Vào ngày 29 tháng 05 năm 2026, Thủ Tướng Chính Phủ có ra quyết định số 28/2026/QĐ-TTg về quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC.

Về cơ bản, sẽ có một số chính sách và quy định được thay đổi cho phù hợp, vì vậy nếu các bạn muốn tự đi xin được cấp thẻ APEC, các bạn nên tìm tài liệu này để tìm hiểu thêm. Tài liệu dài 36 trang nêu các quy định cơ bản nhất. Ngoài ra, với từng địa phương sẽ có những yêu cầu riêng biệt.

Thẻ đi lại doanh nhân APEC, được gọi tắt là thẻ ABTC – Viết tắt của cụm từ tiếng Anh APEC Business Travel Card, dịch ra tiếng Việt là Thẻ đi lại của doanh nhân APEC (thường gọi là thẻ doanh nhân APEC hoặc thẻ APEC). Đây là loại thẻ chỉ được cấp cho doanh nhân, cho phép người đó được nhập cảnh vào các nền kinh tế thuộc APEC mà không cần xin thị thực.

  • Thẻ APEC (ABTC) là loại thẻ do cơ quan có thẩm quyền của các nước thành viên tham gia chương trình cấp cho doanh nhân nhằm mục đích facilitation (tạo thuận lợi) cho việc đi lại thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư.

  • Lợi ích chính:

    • Miễn visa khi nhập cảnh vào 19 quốc gia và vùng lãnh thổ thành viên.

    • Được sử dụng làn ưu tiên riêng (Fast Track) tại các cửa khẩu, sân bay quốc tế trong khối.

    • Thời hạn lưu trú mỗi lần nhập cảnh từ 60 đến 90 ngày tùy quy định nước sở tại.

 

  • Thẻ APEC hiện đi được 19 quốc gia và vùng lãnh thổ gồm: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, New Zealand, Singapore, Malaysia, Thái Lan, Indonesia, Philippines, Brunei, Việt Nam, Lào, Myanmar (tùy cập nhật), Papua New Guinea, Mexico, Chile, Peru.

  • Lưu ý: Mỹ và Canada là thành viên APEC nhưng không tham gia chương trình cấp thẻ này, do đó doanh nhân sở hữu thẻ APEC vẫn phải xin visa nếu muốn đến Mỹ hoặc Canada.

Theo quy định mới nhất, thẻ APEC có giá trị sử dụng tối đa là 5 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn. Khi hết hạn 5 năm, doanh nhân phải làm thủ tục xin cấp mới từ đầu (xin ý kiến chấp thuận lại từ UBND tỉnh/thành phố và xin cấp thẻ mới).

Đối tượng được cấp thẻ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (Doanh nghiệp nhà nước hoặc Doanh nghiệp ngoài nhà nước/tư nhân/có vốn nước ngoài), bao gồm:

  • Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Thành viên Hợp đồng hội đồng quản trị, Tổng giám đốc/Giám đốc công ty.

  • Kế toán trưởng, Giám đốc các chi nhánh trực thuộc, Trưởng phòng các nghiệp vụ chuyên môn (có quyết định bổ nhiệm và tham gia đóng BHXH bắt buộc).

Theo quy định chung, doanh nghiệp phải có thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định tối thiểu 24 tháng (2 năm) trở lên tính đến thời điểm đề nghị cấp thẻ, đồng thời không vi phạm pháp luật về thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp mới thành lập dưới 2 năm thường chưa đủ điều kiện tối thiểu này.

Quy trình làm thẻ APEC qua 2 giai đoạn chính:

  • Bước 1 (Xin văn bản cho phép): Nộp hồ sơ xin phép sử dụng thẻ APEC tại cơ quan chuyên môn được UBND tỉnh/thành phố ủy quyền (như Sở Ngoại vụ, Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu chế xuất).

  • Bước 2 (Xin cấp thẻ tại Cục Quản lý XNC): Sau khi có văn bản chấp thuận của UBND cấp tỉnh, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an để gửi lấy ý kiến đồng thuận từ 18 nước thành viên còn lại.

Tổng thời gian thực tế thường kéo dài từ 4 đến 8 tháng (hoặc lâu hơn tùy thuộc vào tiến độ duyệt hồ sơ của các cơ quan nhà nước và sự chấp thuận của các cơ quan đại diện các nước thành viên APEC).

Các nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối hoặc trả về gồm:

  • Doanh nghiệp còn nợ đọng thuế, chậm nộp thuế hoặc vi phạm hành chính về hải quan.

  • Không đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ cho nhân sự hoặc chức danh tham gia bảo hiểm không khớp với quyết định bổ nhiệm.

  • Không chứng minh được năng lực hợp tác quốc tế (không có hợp đồng ngoại thương gần nhất với đối tác khối APEC kèm chứng từ thanh toán, tờ khai hải quan).

Sử dụng dịch vụ uy tín giúp doanh nghiệp và doanh nhân:

  • Được tư vấn chính xác điều kiện thực tế của công ty, tránh mất thời gian nộp hồ sơ khi chưa đủ tiêu chuẩn.

  • Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa bộ hồ sơ trọn gói (hợp đồng, báo cáo tài chính, tờ khai…) khớp tuyệt đối với dữ liệu cơ quan nhà nước.

  • Đại diện theo dõi tiến độ, giải trình và xử lý các vướng mắc phát sinh trong suốt quá trình thẩm định tại các cơ quan ban ngành.